Beschaffung

Software für die Beschaffung in der Gastronomie

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Lieferkette. Automatisieren Sie Bestellungen, behalten Sie die Lieferantenkosten im Blick und reduzieren Sie Verschwendung – alles über dieselbe Plattform, die Sie für die Verwaltung Ihres Restaurants nutzen.

Runs on

  • Web
  • iPad
  • Android tablet
  • Android phone
  • Offline-first

15%

Niedrigere Lebensmittelkosten

0

Dringlichkeitsverordnungen

1-click

Erneut bestellen

Procurement · Dashboard
5 suppliers

Monitoring stock levels · Auto-reorder enabled

SupplierLeadItemsRating
Sysco Foods
2d144.8
OceanFresh
1d64.6
DairyDirect
1d84.9
MillersCo
3d44.3
LocalFarms
1d54.7

Purchase orders

PO-418

Sysco Foods · 8 items

$2,480

Submitted

PO-419

OceanFresh · 3 items

$960

Submitted

Price changes

  • Salmon Fillet+7.9%
    $18.90$20.40
  • Olive Oil−5.6%
    $12.50$11.80
  • Flour (00)+10.7%
    $2.80$3.10

This month

Orders placed24
Total spend$18.4k
Savings$1,240

Waste this week

$320

−18% vs last week

Deliveries today

2 expected

Sysco 10 AM · OceanFresh 2 PM

01

Lieferantenmanagement

Führen Sie ein zentrales Lieferantenverzeichnis mit Kontaktdaten, Lieferzeiten, Preisvereinbarungen und Leistungsbewertungen. Vergleichen Sie die Anbieter direkt miteinander, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden.

  • Zentrales Lieferantenverzeichnis mit allen Vertragsdetails
  • Preisvergleich bei verschiedenen Anbietern
  • Verfolgung der Lieferzeiten und Bewertungen der Liefertreue
  • Festlegung der bevorzugten Lieferanten pro Zutat

02

Bestellungen und Genehmigungsworkflows

Erstellen, genehmigen und versenden Sie Bestellungen direkt aus Tableview heraus. Mehrstufige Genehmigungsworkflows stellen sicher, dass keine Lieferung ohne Freigabe erfolgt.

Procurement · Purchase Orders
PO-421
PO-421Draft

Sysco Foods · 4 items

$184
ItemPrice
Chicken Breast 10kg$85
Olive Oil 5L$62
Tomato Sauce 8L$28
Fresh Basil 6 bunch$9
Total$184

Approval workflow

MS
Maria S.Waiting

Head Chef · Level 1

JT
James T.Waiting

GM · Level 2

AR
Ana R.Waiting

Finance · Level 3

Recent POs

  • PO-418$960
    OceanFreshDelivered
  • PO-419$680
    DairyDirectIn transit
  • PO-420$215
    LocalFarmsApproved

Workflow

  • Levels3
  • Auto-sendOn
  • Avg approval2.4h

This month

POs created18
Total value$12.6k
Rejected1

03

Kostenüberwachung & Preisbenachrichtigungen

Behalten Sie die Kosten für Zutaten in Echtzeit im Blick. Lassen Sie sich benachrichtigen, sobald ein Lieferant die Preise erhöht, damit Sie verhandeln oder den Lieferanten wechseln können, bevor Ihre Margen schrumpfen.

  • Echtzeit-Überwachung der Rohstoffkosten
  • Benachrichtigungen bei Preisänderungen mit prozentualen Schwellenwerten
  • Diagramme zur historischen Kostenentwicklung nach Lieferanten
  • Kostenvergleichsberichte verschiedener Anbieter

04

Standardmengen & automatische Nachbestellung

Legen Sie für jeden Artikel Mindestbestände fest. Sobald der Lagerbestand unter den festgelegten Wert fällt, erstellt und versendet Tableview automatisch Bestellungen – ganz ohne manuellen Aufwand.

Inventory · Par Levels
ItemStockParLevelStatus
Chicken BreastSysco · 2d
1820
OK
Olive OilLocalFarms · 3d
910
OK
Salmon FilletOceanFresh · 1d
1112
OK
Basmati RiceSysco · 2d
2830
OK
Heavy CreamDairyDirect · 1d
78
OK

Par overview

Above par5
Low0
Critical0

Auto-reorder

  • StatusActive
  • Threshold≤50% par
  • ApprovalAuto

Last 30 days

Auto POs7
Savings$420
Stockouts0

Top suppliers

  • Sysco
  • OceanFresh
  • DairyDirect

05

Abfallwirtschaft und Berichterstattung

Erfassen Sie Abfallfälle nach Ursache, Verderb, Überproduktion oder Fehlern bei der Zubereitung. Erkennen Sie Muster, reduzieren Sie Abfall und senken Sie im Laufe der Zeit Ihre Herstellungskosten.

  • Abfallprotokollierung mit konfigurierbaren Ursachencodes
  • Berechnung der Abfallkosten pro Artikel und Kategorie
  • Trendberichte: wöchentlich, monatlich, nach Standort
  • Praktische Erkenntnisse zur Verringerung von Verderb

Geben Sie nicht mehr zu viel Geld für Verbrauchsmaterialien aus

Restaurants, die Tableview für ihre Beschaffung nutzen, verzeichnen niedrigere Lebensmittelkosten und weniger Notfallbestellungen. Sehen Sie sich das in der Praxis an.