Approvisionnement

Logiciel de gestion des achats pour les restaurants

Prenez le contrôle de votre chaîne d'approvisionnement. Automatisez vos commandes, suivez les coûts des fournisseurs et réduisez le gaspillage, le tout depuis la même plateforme que celle que vous utilisez pour gérer votre restaurant.

Runs on

  • Web
  • iPad
  • Android tablet
  • Android phone
  • Offline-first

15%

Réduction des coûts alimentaires

0

Mesures d'urgence

1-click

Commander à nouveau

Procurement · Dashboard
5 suppliers

Monitoring stock levels · Auto-reorder enabled

SupplierLeadItemsRating
Sysco Foods
2d144.8
OceanFresh
1d64.6
DairyDirect
1d84.9
MillersCo
3d44.3
LocalFarms
1d54.7

Purchase orders

PO-418

Sysco Foods · 8 items

$2,480

Submitted

PO-419

OceanFresh · 3 items

$960

Submitted

Price changes

  • Salmon Fillet+7.9%
    $18.90$20.40
  • Olive Oil−5.6%
    $12.50$11.80
  • Flour (00)+10.7%
    $2.80$3.10

This month

Orders placed24
Total spend$18.4k
Savings$1,240

Waste this week

$320

−18% vs last week

Deliveries today

2 expected

Sysco 10 AM · OceanFresh 2 PM

01

Gestion des fournisseurs

Tenez à jour un répertoire centralisé des fournisseurs contenant leurs coordonnées, leurs délais de livraison, les accords tarifaires et leurs notes de performance. Comparez les fournisseurs côte à côte pour trouver la meilleure offre.

  • Répertoire centralisé des fournisseurs contenant toutes les informations relatives aux contrats
  • Comparaison des prix entre plusieurs fournisseurs
  • Suivi des délais de livraison et indices de fiabilité des livraisons
  • Désignation des fournisseurs privilégiés par ingrédient

02

Bons de commande et processus de validation

Créez, validez et envoyez des bons de commande directement depuis Tableview. Grâce à des processus de validation à plusieurs niveaux, aucune expédition n'est effectuée sans validation préalable.

Procurement · Purchase Orders
PO-421
PO-421Draft

Sysco Foods · 4 items

$184
ItemPrice
Chicken Breast 10kg$85
Olive Oil 5L$62
Tomato Sauce 8L$28
Fresh Basil 6 bunch$9
Total$184

Approval workflow

MS
Maria S.Waiting

Head Chef · Level 1

JT
James T.Waiting

GM · Level 2

AR
Ana R.Waiting

Finance · Level 3

Recent POs

  • PO-418$960
    OceanFreshDelivered
  • PO-419$680
    DairyDirectIn transit
  • PO-420$215
    LocalFarmsApproved

Workflow

  • Levels3
  • Auto-sendOn
  • Avg approval2.4h

This month

POs created18
Total value$12.6k
Rejected1

03

Suivi des coûts et alertes sur les prix

Suivez les coûts des ingrédients en temps réel. Recevez une alerte dès qu'un fournisseur augmente ses prix afin de pouvoir négocier ou changer de fournisseur avant que vos marges ne s'érodent.

  • Suivi en temps réel du coût des ingrédients
  • Alertes de variation de prix avec des seuils en pourcentage
  • Graphiques de l'évolution historique des coûts par fournisseur
  • Rapports comparatifs des coûts entre différents fournisseurs

04

Niveaux de référence et réapprovisionnement automatique

Définissez des seuils de stock minimum pour chaque article. Lorsque le stock passe en dessous de ce seuil, Tableview génère et envoie automatiquement des bons de commande, sans aucune intervention manuelle.

Inventory · Par Levels
ItemStockParLevelStatus
Chicken BreastSysco · 2d
1820
OK
Olive OilLocalFarms · 3d
910
OK
Salmon FilletOceanFresh · 1d
1112
OK
Basmati RiceSysco · 2d
2830
OK
Heavy CreamDairyDirect · 1d
78
OK

Par overview

Above par5
Low0
Critical0

Auto-reorder

  • StatusActive
  • Threshold≤50% par
  • ApprovalAuto

Last 30 days

Auto POs7
Savings$420
Stockouts0

Top suppliers

  • Sysco
  • OceanFresh
  • DairyDirect

05

Gestion des déchets et rapports

Enregistrez les incidents liés au gaspillage en fonction de leur cause : détérioration, surproduction ou erreur de préparation. Identifiez les tendances, réduisez le gaspillage et diminuez progressivement votre coût des marchandises vendues.

  • Enregistrement des déchets avec des codes de motif configurables
  • Calcul du coût des déchets par article et par catégorie
  • Rapports sur les tendances : hebdomadaires, mensuels, par lieu
  • Des informations exploitables pour réduire les pertes

Cessez de dépenser trop en fournitures

Les restaurants qui utilisent Tableview pour leurs achats font état d'une baisse de leurs coûts alimentaires et d'une diminution des commandes de dernière minute. Découvrez-le en action.