Calculadora gratuita de valor de vida del cliente (CLV)

Introduzca la cuenta media, las visitas mensuales, el horizonte de retención, el margen bruto y el coste de adquisición: obtenga el CLV, la contribución por cliente y año, el coste de adquisición máximo sostenible y el periodo de amortización con una insignia de nivel.

Calculadora de valor del cliente a lo largo del tiempo

Modela la economía por cliente de tu restaurante o bar. Introduce ticket medio, visitas al mes, horizonte de retención, margen bruto y coste de adquisición: obtén CLV, contribución por año de cliente, plazo de recuperación y coste máximo de adquisición sostenible.

Valor de vida del cliente

Contribución / año de cliente

Coste máx. de adquisición sostenible

Plazo de recuperación

n/d (sin CAC)

Consejo: ejecútalo dos veces - una con tu retención actual, otra con 12 meses más. La diferencia en euros es el premio anual de un programa CRM real.

Por qué la economía por huésped dirige la operación

Un cliente habitual es la fuente de ingresos más económica que puede conseguir un restaurante o bar independiente. La captación suele costar entre 25 y 80 dólares por comensal nuevo a través de publicidad en redes sociales, publicidad en buscadores o descuentos por primera visita; conseguir que ese mismo cliente vuelva una segunda, tercera o cuarta vez cuesta cerca de 0,30 dólares (el envío de un correo electrónico). La cifra que resume esta aritmética es el valor del cliente a lo largo de su vida útil (CLV): el margen de contribución que genera un solo cliente durante el periodo en que permanece como cliente activo. Utiliza la calculadora que aparece a continuación con los datos económicos actuales de tus clientes y, a continuación, lee la guía completa de CRM para restaurantes para conocer las acciones del ciclo de vida que influirán en el CLV durante los próximos doce meses.

Cómo utilizar la calculadora

Cuatro entradas obligatorias más un coste de adquisición opcional. Las matemáticas se ejecutan en directo en su navegador, nada sale de la página.

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    Introduzca su cuenta media por visita (el gasto total de un cliente típico en una sesión, incluidas las bebidas y las propinas si se reúnen).

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    Introduzca las visitas mensuales de un cliente habitual típico (no todos los clientes, sólo los que vuelven cada mes). Si sus datos son escasos, empiece con 1,0 y vaya ajustando.

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    En el caso de los restaurantes independientes, este periodo oscila entre 2 y 5 años, mientras que en bares y cafeterías suele ser más largo.

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    La mayoría de los restaurantes independientes de servicio completo tienen un margen bruto del 55-65%; los bares, del 70-80%; y los restaurantes de comida rápida, del 60-70%.

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    Si lo desea, introduzca el coste de adquisición actual por huésped. La calculadora le devolverá el periodo de amortización y le indicará si su CAC es sostenible con respecto a su CLV.

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    El resultado incluye el CLV, la contribución por huésped año, el coste de adquisición máximo sostenible (un tercio del CLV es el límite máximo probado por el operador) y el periodo de amortización, con un distintivo de nivel frente a la banda de trabajo para un formato independiente.

La fórmula CLV

El cálculo es el mismo independientemente del formato, aunque hay puntos de referencia específicos para cada formato en lo que respecta a la insignia de nivel:

CLV = Importe medio del ticket × Visitas al año × Años de fidelización × % de margen bruto

Coste máximo de adquisición sostenible = CLV / 3

Periodo de amortización (meses) = Coste de adquisición / (Tiro medio × Visitas al año × % de margen bruto) × 12

La insignia de nivel compara el CLV con el rango operativo de un restaurante o bar independiente. Crítico = por debajo de 200 $ (el CAC casi siempre supera el CLV; la retención es la prioridad antes de cualquier gasto de adquisición), A vigilar = 200-499 $ (funciona, pero es ajustado), Sólido = 500-1499 $ (canales de adquisición sostenibles disponibles), Excelente = 1500 $ o más (protege a los clientes del decil superior como el activo que son).

Bandas sanas de CLV por formato de restaurante

La cifra en sí importa menos que la trayectoria: un programa de CRM que funcione debería aumentar el CLV entre un 15% y un 25% en un plazo de 12 meses a partir de la misma base de huéspedes, principalmente aumentando la hipótesis de retención.

FormatHealthy band
Fast-casual (12-18 $ de media)CLV 200-400 $ en 3 años
Bistró de barrio (35-50 $ la cuenta media)CLV 700-1.200 $ en 3 años
Bar / local de cócteles (28-45 $ la cuenta media)CLV 1.000-2.000 $ en 3 años
Cena de lujo (cuenta media superior a 100 dólares)CLV 1.500-3.500 $ en 3 años
Café / cafetería (6-12 $ la cuenta media)CLV 300-600 $ en 3 años

Un ejemplo práctico

Un bistró de barrio que utiliza un programa de gestión de relaciones con los clientes (CRM):

  • Toma de cuenta media: 42 $ (comida, bebida y propina)
  • Visitas al mes: 1,0 (clientes habituales que acuden mensualmente)
  • Años de fidelización: 3 (referencia del sector para locales independientes)
  • Margen bruto: 60 % (después del coste de los productos vendidos, antes de mano de obra y alquiler)
  • Coste de adquisición: 40 $ (publicidad en redes sociales más un descuento del 15 % en la primera visita)

CLV = 42 $ × 12 × 3 × 0,60 = 907 $

Contribución por cliente al año = 42 $ × 12 × 0,60 = 302 $

Coste máximo de adquisición sostenible = 907 $ / 3 = 302 $

Periodo de amortización = 40 $ / 302 $ × 12 = 1,6 meses

La insignia se sitúa en «Sano», dentro del rango de trabajo de 500-1500 $ para un negocio independiente. La amortización es muy inferior a 3 meses, lo que significa que el gasto actual en adquisición es sostenible y el equipo puede impulsar la retención. Acción: implementar las automatizaciones de agradecimiento por la primera visita y de reactivación de clientes habituales inactivos de la guía de CRM. Si la retención pasa de 3 a 4 años en los próximos doce meses, la misma base de clientes alcanza un CLV de 1209 $, lo que supone 302 $ adicionales de contribución por cliente habitual, que se acumulan en toda la base de datos.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es un buen valor de vida del cliente para un restaurante?+

Depende del formato: el fast-casual (8-15 $ de cuenta media) suele alcanzar los 200-400 $ en 3 años. Los bistrós de barrio (35-50 $) alcanzan los 700-1.200 $. Los bares de cócteles (28-45 $) suelen alcanzar los 1.000-2.000 $ porque la cadencia de visitas semanales se multiplica. Los restaurantes de lujo (más de 100 $) alcanzan los 1.500-3.500 $ en un horizonte de 5 años. La cifra en sí importa menos que la trayectoria: un programa de CRM que funcione debería aumentar el CLV entre un 15 y un 25% en un plazo de doce meses con la misma base de clientes, principalmente elevando la hipótesis de retención.

¿En qué se diferencia el CLV de los ingresos medios por cliente?+

Los ingresos medios por cliente reflejan una visita, mientras que el CLV refleja toda la relación a lo largo de los años en que el cliente permanece activo. Ambas cifras pueden divergir drásticamente: un restaurante de comida rápida con una cuenta media de 12 dólares y un índice de repetición del 90% a lo largo de cinco años tiene un CLV de 720 dólares, mientras que un restaurante de alta cocina con una cuenta media de 150 dólares y un índice de repetición del 30% a lo largo de un año tiene un CLV de 90. El CLV es la cifra que debería impulsar los gastos de adquisición, la ingeniería de menús y la inversión en CRM, ya que refleja toda la relación económica en lugar de un único momento.

¿Cuánto debo gastar para adquirir un nuevo huésped?+

El límite máximo probado por los operadores es un tercio del CLV. Si su CLV es de 900 $, puede gastar de forma sostenible hasta unos 300 $ para adquirir un huésped y seguir obteniendo una buena rentabilidad. La mayoría de los independientes gastan entre 25 y 80 $ por cobertura adquirida a través de redes sociales de pago, búsqueda de pago, promoción de aplicación de entrega o descuento en la primera visita. La palanca más importante suele ser reasignar el gasto hacia canales que producen huéspedes con un alto CLV (SEO local orgánico, referencias, huéspedes que vuelven y traen amigos) y alejarse de los canales que producen huéspedes de un solo uso (promociones de gran descuento en el mercado). El CRM es lo que le permite leer el CLV por canal.

¿Incluye la calculadora la mano de obra y el alquiler en el margen bruto?+

No. En este caso, el margen bruto son los ingresos menos el coste de las mercancías vendidas (COGS de alimentos y bebidas), dividido por los ingresos. La mano de obra y el alquiler son costes de explotación que se sitúan por debajo de la línea de margen bruto en la cuenta de resultados. La razón por la que CLV utiliza el margen bruto y no el margen neto es que la mano de obra y el alquiler son en gran medida fijos a corto plazo; la contribución marginal de una visita más de un cliente se aproxima mucho al margen bruto. Si quiere ser conservador, multiplique su entrada por 0,85 para tener en cuenta la mano de obra variable que escala con las cubiertas.

¿Qué margen bruto debo utilizar?+

Utilice su cifra real de los últimos 12 meses, si dispone de ella. Rangos típicos: restaurantes independientes de servicio completo 55-65%, fast-casual 60-70%, bares 70-80%, cafeterías 65-75%, restaurantes de lujo 65-75%. Si su cifra está por debajo de estos rangos, el problema es la ingeniería de menús, la disciplina de costes de los alimentos o el programa de bebidas. Ejecute la calculadora con su cifra actual y un punto de referencia saludable para ver cuánto mejora el CLV sólo con la disciplina de márgenes.

¿Con qué frecuencia debo recalcular el CLV?+

Una vez al trimestre es suficiente para seguir la tendencia sin preocuparse demasiado por el ruido a corto plazo. Las métricas que impulsan el CLV (tasa de repetición de visitas, cheque medio, retención) se mueven lentamente, por lo que una cadencia trimestral es lo suficientemente sensible como para detectar cambios de tendencia sin tomar decisiones sobre un solo mes de datos. La media ponderada de los últimos 12 meses es la lectura más estable. Realice el seguimiento en el mismo panel que el coste principal y el coste de los alimentos para que se encuentre junto a las demás cifras operativas.

¿La calculadora almacena los datos que introduzco?+

No. La calculadora de CLV se ejecuta completamente en su navegador. No se envía nada a un servidor, no se registra nada, no se almacena nada después de cerrar la página. Es seguro utilizar datos reales de ingresos, márgenes y costes sin exponerse a ellos.

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