Kostenloser Schicht-Kosten-Simulator

Der Simulator gibt die prognostizierten Arbeitskosten, den Prozentsatz im Vergleich zum Ziel, den Umsatz pro Arbeitsstunde, die Abweichung und die Stundenanpassung zurück, die den Zeitplan genau auf das Ziel bringen würde.

Schicht-Kosten-Simulator

Umsatz prognostizieren, Dienstplan bauen und die Projektion gegen Ihr Personalkostenziel prüfen, bevor Sie veröffentlichen.

Prognostizierte Personalkosten

Prognostizierte Personalkostenquote

Abweichung vom Ziel

Umsatz pro Arbeitsstunde

Stunden zum Hinzufügen oder Kürzen

Tipp: zuerst die Küchen-Schicht gegen die Prognose bauen, dann den Service drumherum platzieren. Der Simulator setzt 20% Lohnnebenkosten + Sozialleistungen als Standardwert an - bitte an Ihre Jurisdiktion anpassen.

Warum der Simulator in der Planungsphase wichtig ist

Arbeitskostenberichte sind wie ein Rückspiegel. Wenn der Prozentsatz am Montag im Schnellbericht erscheint, ist die Woche bereits vorbei. Der Schichtkostensimulator ist die Windschutzscheibe: Man gibt die Prognose, das Ziel und den Zeitplan ein, den man veröffentlichen will, und er sagt einem, ob die Rechnung tatsächlich aufgeht, noch bevor das Team zur Arbeit erscheint. Betreiber, die ihre Woche anhand dieser Zahl planen, schließen das Quartal besser ab als diejenigen, die auf die Nachbetrachtung warten. Lies das vollständige Handbuch zur Personalplanung, um mehr über das dahinterstehende Modell zu erfahren.

Wie man den Simulator benutzt

Acht Eingaben: Die Berechnungen laufen live in Ihrem Browser, nichts verlässt die Seite.

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    Geben Sie den prognostizierten wöchentlichen Nettoumsatz aus dem Durchschnitt der letzten vier Wochen für die gleichen Wochentage ein, bereinigt um bekannte Ereignisse.

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    Geben Sie Ihren Zielwert für die Arbeitskosten in Prozent ein (28 % ist ein üblicher Standard für die gehobene Gastronomie; QSR liegt bei 24-26 %, die gehobene Gastronomie bei 30-34 %).

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    Geben Sie den durchschnittlichen geladenen BOH-Stundenlohn und die Gesamtzahl der BOH-Stunden ein, die Sie für die Woche geplant haben.

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    Geben Sie den durchschnittlichen FOH-Stundenlohn und die Gesamtzahl der FOH-Stunden ein, die Sie für die Woche geplant haben.

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    Geben Sie die wöchentliche Gehaltsabrechnung (vollständig geladen) für alle Manager, Köche oder Angestelltenrollen ein, die den Zeitplan durchlaufen.

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    Legen Sie die Belastung durch Lohnsteuer und Sozialleistungen fest (der Standardwert für die USA beträgt 20 %; passen Sie ihn an Ihre Rechtsprechung an).

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    Lesen Sie das Ergebnis ab. Die Projektion sollte innerhalb von ±1 Punkt Ihres Ziels liegen. Alles, was darüber hinausgeht, ist ein Zeitplan, der vor der Veröffentlichung neu abgeglichen werden muss.

Die Schichtkostenformel

Der Simulator führt dieselben Berechnungen durch, die jedes Planungswerkzeug durchführt, nur dass sie hier explizit dargestellt werden:

Prognostizierter Personalaufwand = ((Lohn im Back-of-House × Stunden im Back-of-House) + (Lohn im Front-of-House × Stunden im Front-of-House)) × (1 + Auslastung in %) + Festangestellte

Daraus ergibt sich die operative Prognose: Prognostizierter Personalaufwand in % = Prognostizierter Personalaufwand / Prognostizierter Umsatz, SPLH = Prognostizierter Umsatz / Gesamtzahl der geplanten Stunden, Abweichung = Prognostizierter Personalaufwand – (Prognostizierter Umsatz × Zielprozentsatz), und die Stundenanpassung ist die Abweichung ÷ durchschnittlicher Stundenlohn bei Auslastung. Die Stundenanpassung ist die nützlichste Einzelgröße: Sie gibt genau an, wie viele Stunden hinzugefügt oder gekürzt werden müssen, um das Ziel zu erreichen.

Gesunde Arbeitskosten %-Bänder nach Format

Legen Sie Ihr Ziel innerhalb dieser Bandbreiten fest. Der Simulator vergleicht Ihre Projektion mit diesen Bandbreiten, so dass Sie auf einen Blick sehen können, ob der Zeitplan eingehalten wird.

FormatHealthy band
SchnellrestaurantArbeit 22-28%
Lässiger Vollservice / BistroArbeit 26-30%
Feines EssenArbeit 30-36%
PizzeriaArbeit 22-28%
Bar/KneipenkücheArbeit 24-30%
Hotel F&BArbeit 32-38%

Ein praktisches Beispiel

Ein Bistro mit 70 Plätzen, das für nächste Woche einen Nettoumsatz von 82.000 $ prognostiziert, bei einem Personalkostenanteil von 28 % und einer Öffnungszeit von sechs Tagen:

  • Küche: 220 Stunden zu einem durchschnittlichen Bruttostundenlohn von 19 $
  • Service: 240 Stunden zu einem durchschnittlichen Bruttostundenlohn von 17 $ (nach Abzug des Trinkgeldanteils, sofern zutreffend)
  • Festangestellte: 2.400 $/Woche (Geschäftsführer + Souschef, inklusive Sozialabgaben)
  • Lohnsteuer + Sozialabgaben: 20 % (US-Standard)

Stundenbasis = (220 × 19 $) + (240 × 17 $) = 4.180 $ + 4.080 $ = 8.260 $

Stundenlohn inkl. Sozialabgaben = 8.260 $ × 1,20 = 9.912 $

Gesamtprognose für Personalkosten = 9.912 $ + 2.400 $ = 12.312 $

Prognostizierter Personalaufwand in % = 12.312 $ / 82.000 $ = 15,0 % ... Moment mal, das liegt weit unter dem Zielwert. Der Plan ist unterbudgetiert; entweder ist die Prognose zu niedrig oder die geplanten Stunden reichen nicht aus. Der Simulator stuft dies als „Lean“ ein und fordert vor der Veröffentlichung eine erneute Überprüfung der Prognosedaten, der BOH-Variablenschicht und der Auslastung pro Server-Stunde an. Die Lektion: Veröffentlichen Sie niemals einen Zeitplan, der mehr als 2 Punkte unter dem Ziel liegt, ohne zuvor die Prognose zu überprüfen – eine ruhige Woche ist häufiger ein Prognosefehler als ein tatsächlicher Personalgewinn.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein guter Prozentsatz für die Arbeitskosten?+

Abhängig vom Format: QSR und Pizzeria 22-28%, Casual Full-Service 26-30%, Fine Dining 30-36%, Bar/Pub-Küchen 24-30%, Hotel F&B 32-38%. Legen Sie Ihr Ziel innerhalb der Bandbreite für Ihr Format fest und planen Sie dann entsprechend. Betreiber, die versuchen, zwei bis drei Punkte unter ihrer Format-Bandbreite zu bleiben, tauschen in der Regel Servicequalität gegen den Anschein einer Marge.

Wie genau müssen die Lohnangaben sein?+

Verwenden Sie den vierwöchigen Durchschnitt der belasteten Stundenlöhne pro Abteilung (BOH und FOH), nicht den Grundlohn. Belastet bedeutet Grundlohn plus den Anteil an Lohnsteuer und Sozialleistungen, den Sie als variabel behandeln. Die meisten Betreiber liegen mit dieser Methode innerhalb einer Genauigkeit von ±$1/Std., was für den Simulator mehr als ausreichend ist, um eine brauchbare Prognose zu erstellen.

Sollte ich die Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Simulator einbeziehen?+

Ja, für jede angestellte Rolle, die Ihr wöchentliches Arbeitsbudget durchläuft (Geschäftsführer, Küchenchef, Souschef, wenn angestellt). Nehmen Sie angestellte Rollen aus, die Sie in Ihrer GuV als fixe Gemeinkosten behandeln (Controller, Buchhalter) - diese gehen in die Fixkosten, nicht in die Arbeitskosten. Die Unterscheidung ist wichtig, weil die falsche Klassifizierung einer fixen Rolle als variabel den Zeitplan teurer aussehen lässt, als er ist.

Was bedeutet die Zahl der Stundenanpassung?+

Es handelt sich um die genaue Anzahl der Arbeitsstunden, die Sie bei dem durchschnittlichen Stundenlohn hinzufügen (positiv) oder kürzen (negativ) müssten, damit die Projektion genau auf dem Zielwert landet. Verwenden Sie es als Leitfaden, nicht als Rezept - die billigste Stunde zu kürzen ist selten der richtige operative Schritt. Gehen Sie die BOH-Ebene, die FOH-Variablen-Ebene und die Startzeiten in dieser Reihenfolge durch, bevor Sie entscheiden, welche Stunden Sie kürzen.

Warum schwankt meine Prognose von Woche zu Woche so stark?+

Fast immer handelt es sich eher um ein Problem mit den Prognosen als um ein Problem mit dem Zeitplan. Der nachlaufende Durchschnitt der Prognosen liegt in einer normalen Woche innerhalb von ±6% der tatsächlichen Werte, d.h. eine Prognose von 80.000 $ kann 75.000 oder 85.000 $ ergeben, und Ihre Projektion bewegt sich um 2-3 Punkte in die eine oder andere Richtung. Erstellen Sie den Zeitplan anhand der Prognose, überprüfen Sie dann die Projektion in der Wochenmitte erneut mit den neuesten Verkaufsdaten und korrigieren Sie die FOH-Variablen, wenn sie sich verschoben haben.

Speichert der Simulator die von mir eingegebenen Daten?+

Nein. Der Simulator läuft vollständig in Ihrem Browser. Nichts wird an einen Server gesendet, nichts wird protokolliert, nichts wird gespeichert, nachdem Sie die Seite geschlossen haben. Sie können sicher mit realen Lohndaten und Prognosen arbeiten, ohne sich der Gefahr auszusetzen.

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