Simulatore gratuito di costo turno
Il simulatore restituisce il costo del lavoro previsto, la percentuale rispetto all'obiettivo, le vendite per ora di lavoro, lo scostamento e l'aggiustamento dell'ora che farebbe rientrare il programma esattamente nell'obiettivo.
Simulatore di costo turno
Prevedi le vendite, costruisci il piano e confronta la proiezione con il tuo obiettivo di costo del lavoro prima di pubblicare.
Costo del lavoro proiettato
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Costo del lavoro proiettato %
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Scarto rispetto all’obiettivo
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Vendite per ora di lavoro
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Ore da aggiungere o tagliare per raggiungere il target
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Consiglio: costruisci prima il livello cucina contro la previsione, poi posiziona la sala intorno. Il simulatore applica 20% di tasse + benefit come valore predefinito; adatta alla tua giurisdizione.
Perché il simulatore è importante nella fase di pianificazione
Come utilizzare il simulatore
Otto input. Il calcolo viene eseguito in diretta nel browser, senza lasciare la pagina.
- 1
Inserire le vendite nette settimanali previste dalla media delle quattro settimane precedenti per gli stessi giorni della settimana, aggiustate per gli eventi noti.
- 2
Inserire la percentuale di costo della manodopera desiderata (il 28% è un valore predefinito comune per i servizi occasionali e completi; i ristoranti di qualità sono più snelli e si aggirano intorno al 24-26%, mentre i ristoranti più raffinati sono più pesanti e si aggirano intorno al 30-34%).
- 3
Inserire la retribuzione oraria media caricata BOH e il totale delle ore BOH programmate per la settimana.
- 4
Inserire la retribuzione oraria media caricata del FOH e il totale delle ore FOH programmate per la settimana.
- 5
Immettere la busta paga settimanale (completamente caricata) per qualsiasi ruolo di manager, chef o dipendente che si svolge nel programma.
- 6
Impostare l'imposta sui salari e il carico di benefici (l'impostazione predefinita negli Stati Uniti è del 20%; regolare in base alla propria giurisdizione).
- 7
Leggete il risultato. La proiezione deve rientrare in ±1 punto rispetto all'obiettivo. Qualsiasi cosa in più è un programma che deve essere riequilibrato prima della pubblicazione.
La formula del costo del turno
Il simulatore esegue gli stessi calcoli effettuati da qualsiasi strumento di pianificazione, rendendoli espliciti:
Manodopera prevista = ((salario BOH × ore BOH) + (salario FOH × ore FOH)) × (1 + % di carico) + Stipendiati
Da lì la proiezione diventa operativa: % manodopera prevista = manodopera prevista / vendite previste, SPLH = vendite previste / ore totali programmate, varianza = manodopera prevista - (vendite previste × % obiettivo), e l'adeguamento orario è dato da varianza ÷ salario orario medio. L'adeguamento orario è il dato singolo più utile: indica esattamente quante ore aggiungere o tagliare per raggiungere l'obiettivo.
Fasce % di costo del lavoro sano per formato
Impostate il vostro obiettivo all'interno di queste fasce. Il simulatore confronta la vostra proiezione con queste fasce, in modo da poter vedere a colpo d'occhio se il programma è in linea con le previsioni.
| Format | Healthy band | Notes |
|---|---|---|
| Ristorante a servizio rapido | Lavoro 22-28% | Produzione elevata, mix di salari orari più bassi. SPLH in genere $60-$110. |
| Servizio completo casual / bistrot | Lavoro 26-30% | L'obiettivo predefinito per la maggior parte degli indipendenti. SPLH in genere 55-85 dollari. |
| Cucina raffinata | Lavoro 30-36% | Mix orario più elevato e orari di servizio più lunghi, compensati dalle dimensioni del biglietto. SPLH $65-$95. |
| Pizzeria | Lavoro 22-28% | Manodopera variabile più bassa; modello volume-e-produzione. |
| Cucina da bar / pub | Lavoro 24-30% | Il margine delle bevande compensa un mix di piatti leggermente più elevato. |
| Hotel F&B | Lavoro 32-38% | Mix di menu complessi ed esposizione sindacale in molti mercati. |
Un esempio di lavoro
Un bistrot da 70 coperti che prevede un fatturato netto di 82.000 dollari per la prossima settimana, con un obiettivo di costo del personale del 28% e aperto sei giorni alla settimana:
- Cucina: 220 ore a una media oraria di 19 $ (compresi i contributi)
- Sala: 240 ore a una media di 17 $/ora (al netto delle spese, previa detrazione delle mance ove applicabile)
- Stipendiati: 2.400 $/settimana (GM + sous, tutto compreso)
- Onere fiscale sui salari + benefici: 20% (impostazione predefinita negli Stati Uniti)
Base oraria = (220 × 19 $) + (240 × 17 $) = 4.180 $ + 4.080 $ = 8.260
Oraria lorda = 8.260 $ × 1,20 = 9.912 $
Totale manodopera prevista = 9.912 $ + 2.400 $ = 12.312 $
% manodopera prevista = $12.312 / $82.000 = 15,0% ... un attimo, questo valore è ben al di sotto dell'obiettivo. Il budget del programma è insufficiente; o la previsione è troppo bassa oppure le ore programmate non sono sufficienti. Il simulatore lo contrassegna come "Lean" e richiede una ricontrollo degli input di previsione, del livello variabile BOH e della copertura per ora di server prima della pubblicazione. La lezione: non pubblicare mai un programma che si attesta più di 2 punti al di sotto dell'obiettivo senza prima verificare la previsione: una settimana tranquilla è più spesso un errore di previsione che un effettivo risparmio di personale.
Domande frequenti
Qual è una buona percentuale di costo del lavoro target?+
Dipende dal formato. QSR e pizzeria puntano al 22-28%, casual full-service al 26-30%, cucina raffinata al 30-36%, cucine di bar/pub al 24-30%, F&B di hotel al 32-38%. Stabilite il vostro obiettivo all'interno della fascia per il vostro formato, poi programmate in base ad esso. Gli operatori che cercano di andare costantemente due o tre punti al di sotto della loro fascia di formato di solito scambiano la qualità del servizio per l'apparenza del margine.
Quanto deve essere preciso l'input salariale?+
Utilizzate la media delle retribuzioni orarie per sezione (BOH e FOH) delle ultime quattro settimane, non la retribuzione base principale. Per retribuzione base si intende la retribuzione base più la quota di tasse e benefit che trattate come variabile. La maggior parte degli operatori ha un'accuratezza di ±$1/ora con questo metodo, che è più che sufficiente al simulatore per fornire una proiezione utile.
Devo includere le buste paga dei dipendenti nel simulatore?+
Sì, per tutti i ruoli retribuiti che rientrano nel budget settimanale della manodopera (general manager, executive chef, sous chef se retribuiti). Escludete i ruoli retribuiti che trattate come costi fissi nel vostro P&L (controller, contabile): quelli vanno nei costi fissi, non nella linea della manodopera. La distinzione è importante perché classificare erroneamente un ruolo fisso come variabile farà sembrare il programma più costoso di quanto non sia.
Che cosa significa il numero di adeguamento orario?+
È il numero esatto di ore di lavoro che dovreste aggiungere (in positivo) o tagliare (in negativo) alla retribuzione oraria media per far sì che la proiezione sia esattamente in linea con l'obiettivo. Usatelo come una guida, non come una prescrizione: tagliare l'ora più economica raramente è la mossa operativa giusta. Esaminate il livello BOH, il livello variabile FOH e gli orari di inizio in quest'ordine prima di decidere quali ore tagliare.
Perché la mia proiezione oscilla così tanto di settimana in settimana?+
Quasi sempre si tratta di un problema di input delle previsioni piuttosto che di programmazione. La media trailing delle previsioni si aggira intorno al ±6% dei dati effettivi in una settimana normale, il che significa che una previsione di 80.000 dollari può produrre 75.000 o 85.000 dollari e la vostra proiezione si sposterà di 2-3 punti in entrambi i casi. Costruite la programmazione in base alle previsioni, quindi ricontrollate la proiezione a metà settimana con gli ultimi dati di vendita e rafforzate il livello della variabile FOH se si è spostata.
Il simulatore memorizza i dati che inserisco?+
No. Il simulatore viene eseguito interamente nel browser, non viene inviato nulla a un server, non viene registrato nulla e non viene memorizzato dopo la chiusura della pagina. È possibile utilizzare in modo sicuro i dati salariali reali e i numeri delle previsioni senza esporsi.
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