Calculadora gratuita de coste por trago

Elija la categoría, introduzca el envase + servicio + precio y lea el % de coste del servicio, el margen de contribución y una insignia de nivel frente a la banda saludable para esa categoría de bebida.

Calculadora de coste por trago

Calcula el coste de cualquier bebida en segundos. Elige la categoría, introduce el envase y la medida, y consulta el % de coste, el margen y el indicador frente a la banda saludable.

Servicios por envase

Coste por bebida

Coste por trago %

Margen de contribución / bebida

Consejo: calcula las tres bebidas más vendidas del mes. Si alguna queda fuera de su banda, revisa la sección de los cinco errores antes de subir el precio.

Por qué el coste por consumición es la palanca

Las bebidas son lo que genera mayor margen en el local, y la parte de los ingresos por bebidas que los operadores dejan de ganar cada semana rara vez se debe a un problema de precios: se trata más bien de un problema de disciplina en el servicio, de raciones o de la omisión de ingredientes adicionales. La calculadora que aparece a continuación calcula el coste de cualquier bebida en cuestión de segundos y te indica si se encuentra dentro del rango adecuado para su categoría, de modo que sabrás si debes mantener la receta, ajustar la medida de servicio o revisar los precios del menú antes de la próxima impresión. Lee la guía completa de costes de servicio en el bar para conocer los rangos, los cinco errores más comunes y el ritmo semanal que mantiene la disciplina.

Cómo utilizar la calculadora

Cinco entradas (más categoría y unidades). Las matemáticas se ejecutan en directo en su navegador, nada sale de la página.

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    Elija la categoría (bebidas alcohólicas / cócteles, vino por copas, cerveza o sin alcohol). La banda de niveles se ajusta automáticamente para coincidir con el precio real de cada categoría.

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    Elija las unidades (ml métricas u oz imperiales). Por defecto es oz para inglés y ml para ES/DE/FR/IT - cambie si su hoja de especificaciones utiliza el otro sistema.

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    Introduce el tamaño y el coste del envase (una botella de 750 ml de pinot a 14 $, una botella de 1 l de vodka a 24 $, un barril de 50 l a 180 $, una botella de 12 oz de mezclador a 1,20 $).

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    Introduzca el tamaño de la bebida tal y como aparece en la receta (1,5 oz de cóctel, 6 oz de vino, 16 oz de barril, etc.).

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    Introduzca el coste de los modificadores por bebida: guarniciones, zumo, sirope, mezclador, gotas amargas... Añada entre un 8 y un 12% al coste de la bebida espirituosa de la mayoría de los cócteles para obtener un total realista, o desglóselo si desea la cifra exacta.

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    Introduzca el precio del menú que está probando. La calculadora devuelve las consumiciones por recipiente, el coste por bebida, el % del coste de consumición, el margen de contribución y un distintivo de nivel frente a la banda para esa categoría.

La fórmula del coste de vertido

El cálculo es el mismo independientemente de la categoría, con rangos de valores adecuados específicos para cada categoría:

Serviciones por envase = Tamaño del envase / Tamaño de la servición

Coste por bebida = (Coste del envase / Serviciones) + Coste del complemento

% del coste por servicio = Coste por bebida / Precio del menú × 100

La insignia de nivel compara el % de coste por copa resultante con el rango óptimo de la categoría que hayas elegido. Excelente = por debajo del rango (revisar especificaciones de la copa), Óptimo = dentro del rango, A tener en cuenta = hasta 3 puntos por encima del rango, Crítico = más de 3 puntos por encima del rango.

Bandas de costes de Healthy pour por categoría

Estas bandas han sido probadas por los operadores y reflejan cómo se abastece, almacena y sirve realmente cada categoría. Establezca aquí sus objetivos de categoría y, a continuación, pondérelos por mezcla de ventas para obtener su objetivo de barra combinada.

FormatHealthy band
Espirituosos / cóctelesCoste de vertido 18-22
Vino por copasCoste de vertido 22-28
Cerveza (de barril y de botella)Coste de vertido 20-25
Sin alcohol / cóctelesCoste de vertido 12-18
Objetivo de barra mezcladaCoste de vertido 18-24

Un ejemplo práctico

Un gin-tonic especial en un bar de barrio:

  • Categoría: bebidas espirituosas / cócteles (banda saludable 18-22 %)
  • Envase: botella de 1 l de ginebra premium a 32 $
  • Cantidad servida: 1,75 oz (52 ml)
  • Coste de los ingredientes: 0,75 $ (tónica, lima, adorno de enebro)
  • Precio en la carta: 14 $

Serviciones por botella = 1000 ml / 52 ml = 19,2 serviciones

Coste por bebida = (32 $ / 19,2) + 0,75 $ = 1,67 $ + 0,75 $ = 2,42 $

Coste por copa = 2,42 $ / 14 $ = 17,3 %

Margen de contribución = 14 $ - 2,42 $ = 11,58

La insignia se sitúa en «Excelente», por debajo del rango del 18-22 % de las bebidas espirituosas. Esto significa que o bien se trata de una excelente compra de ginebra, o bien la medida de la copa es ligeramente inferior a lo que cabría esperar por el precio. Acción: confirma con un medidor que el barman está sirviendo realmente 1,75 oz antes de celebrarlo. Si la medida es correcta, se trata de una «Estrella» en la matriz de ingeniería de menús: protégela y promociónala.

Preguntas más frecuentes

¿Cuál es un buen porcentaje de coste de vertido?+

Depende de la categoría: bebidas espirituosas y cócteles, 18-22%; vino por copas, 22-28%; cerveza, 20-25%; bebidas sin alcohol y cócteles simulados, 12-18%. Fijar un objetivo único para todas las categorías es un error común que infravalora las bebidas espirituosas y sobrevalora el vino. Pondere los puntos medios de las categorías por su mezcla de ventas para obtener un objetivo de bar mixto que realmente pueda alcanzar semana tras semana.

¿Debo incluir el coste de la guarnición y la batidora?+

Sí, siempre. En la mayoría de los cócteles, el coste del modificador (guarnición, zumo, sirope, gotas amargas, mezclador) añade entre un 8 y un 12% al coste de la bebida espirituosa. Los operadores que omiten el coste del modificador infravaloran sistemáticamente el coste del servicio en uno o dos puntos, lo que en una carta de 12 cócteles se traduce en miles de dólares de pérdidas de margen no reconocidas al año. La calculadora tiene un campo dedicado al coste del modificador precisamente por este motivo.

¿Cuánto cuesta un barril de cerveza de barril?+

Introduzca el tamaño del recipiente como el volumen del barril en ml (normalmente 19500 para un cuarto de barril, 58600 para medio barril, o 50000 para un eurobarril de 50L), el coste del recipiente como el precio al por mayor del barril, y el tamaño del vertido como el volumen real del vaso (16oz / 473ml es estándar en EE.UU., 568ml para una pinta imperial del Reino Unido). La calculadora le indicará los vertidos por barril y el coste por vertido. La mayoría de los operadores se sorprenden de cuántos vertidos da un barril - e igualmente se sorprenden de cómo un vertido espumoso aniquila el rendimiento.

¿Por qué mi insignia de la calculadora difiere de mi informe POS?+

En primer lugar, su terminal de punto de venta informa del consumo real (que incluye las consumiciones gratuitas, las bebidas gratis y los robos), mientras que la calculadora calcula el coste de la consumición ideal a partir de las especificaciones de la receta. La diferencia entre ambos es su desviación: un bar saludable tiene menos de 3 puntos de desviación. En segundo lugar, su terminal de punto de venta puede estar utilizando una hipótesis de rendimiento de inventario diferente (asume 22 consumiciones por litro a 1,5 onzas; la calculadora asume las especificaciones de la receta). En tercer lugar, el terminal de punto de venta agrupa el vino y los licores, mientras que la calculadora los separa. Compruebe las tres cosas antes de volver a fijar el precio.

¿Puedo utilizarlo para recetas de cócteles con varias bebidas espirituosas?+

Un Negroni con una onza de ginebra, una de Campari y una de vermut dulce se calcula en tres pasos: coste del vertido de ginebra + coste del vertido de Campari + coste del vertido de vermut + modificador de la guarnición de piel de naranja. La mayoría de los programas de coctelería querrán manejar recetas con varios ingredientes de forma nativa; para calcular el coste de una nueva bebida, el paso manual tarda menos de 2 minutos.

¿La calculadora almacena los datos que introduzco?+

No. La calculadora de costes de vertido se ejecuta íntegramente en su navegador. No se envía nada a un servidor, no se registra nada, no se almacena nada después de cerrar la página. Es seguro utilizar datos de costes reales y precios de menús sin exponerse.

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