Restaurantbetrieb

Den Durchschnittsbon steigern

Ein Dessert zur Stoßzeit am Samstag zu verkaufen kann Geld kosten, und die Rechnung zeigt warum. Warum Zusatzverkaufsquoten das bessere Ziel sind als der Durchschnittsbon, was die Menüforschung wirklich belegt und vier europäische Regeln gegen das übliche Upselling.

Mika Takahashi

Mika Takahashi

Redaktion

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Den Durchschnittsbon steigern

Jeder Gastronom wünscht sich einen höheren Durchschnittsumsatz, und fast jeder misst diesen auf eine Weise, die ihn wertlos macht. Die Zahl ändert sich, wenn eine Gruppe von acht Personen statt zwei Paaren reserviert. Sie ändert sich, wenn jemand die Rechnung aufteilt. Sie ändert sich, wenn man Lieferkosten hinzurechnet. Sie ändert sich aus hundert Gründen, die nichts mit Ihren Entscheidungen zu tun haben, und dann setzen sich die Leute Ziele auf dieser Grundlage und wundern sich, warum die Ziele nicht erreicht werden. Jede einzelne dieser Transaktionen wird von Ihrem Restaurant-Kassensystem separat erfasst, und fast niemand fragt nach der Aufschlüsselung, bevor er das Ziel anhand der Gesamtzahl festlegt.

Es gibt zudem ein spezifisches Problem mit den Ratschlägen, die zu diesem Thema verfügbar sind. Ein großer Teil des Kanons der Menüpsychologie, die beschreibenden Namen der Gerichte, die Wirkung der Positionierung der Gerichte auf der Speisekarte, die Erkenntnisse zu Tellern und Portionsgrößen, lässt sich auf ein einziges Forschungslabor zurückführen, dessen Leiter achtzehn Veröffentlichungen zurückziehen musste und von seiner Universität wegen wissenschaftlichen Fehlverhaltens überführt wurde. Wenn Sie also lesen, dass die Umbenennung eines Gerichts dessen Absatz um einen selbstbewusst klingenden Prozentsatz steigert, lautet die ehrliche Antwort, dass die wissenschaftliche Grundlage in diesem Bereich viel dünner ist, als die Literatur vermuten lässt. Im Folgenden wird auf das zurückgegriffen, was sich bewährt hat. Einiges von dem, was übrig bleibt, hat mit Psychologie überhaupt nichts zu tun, sondern ist reine Technik: Ein Online-Menü und ein Bestellablauf für Mobilgeräte, bei dem die Auswahlmöglichkeiten bereits zum Zeitpunkt der Bestellung angeboten werden, leisten mehr messbare Arbeit als jede Umbenennung.

Welchen Durchschnittswert betrachten Sie?

Der durchschnittliche Umsatz pro Rechnung und der durchschnittliche Umsatz pro Gast sind unterschiedliche Zahlen, und nur eine davon ist für Ihren Betrieb relevant.

Der Umsatz pro Rechnung hängt in erster Linie von der Gruppengröße ab, bevor er von irgendetwas anderem beeinflusst wird. Dies wird in dem einzigen aussagekräftigen Experiment zu Preisgestaltungsformaten auf Speisekarten, auf das wir noch zu sprechen kommen, anschaulich demonstriert: Als die Forscher die Variablen rund um die Gesamtrechnung kontrollierten, waren die Gruppengröße und die Verweildauer am Tisch mit großem Abstand die stärksten Prädiktoren, während das von ihnen tatsächlich getestete Preisformat weit abgeschlagen den letzten Platz belegte. Die Gruppengröße ist kein Hebel. Sie ist eine Gegebenheit.

Der Durchschnittsumsatz pro Rechnung wird zudem dadurch verzerrt, wie die Gäste bezahlen. Ein Tisch mit sechs Personen, der mit sechs Karten bezahlt, erzeugt sechs Rechnungen, und Ihr durchschnittlicher Rechnungsbetrag sinkt um etwa den Faktor sechs, ohne dass auch nur ein einziger Euro den Besitzer wechselt. Wenn sich Ihre Rechnungsanzahl und Ihre Gästeanzahl auseinanderentwickelt haben, ist das in der Regel der Grund dafür, und wir sind bei der Aufteilung der Rechnung bereits auf die wirtschaftlichen Aspekte eingegangen.

Messen Sie also pro Gedeck und segmentieren Sie die Daten, bevor Sie Schlussfolgerungen ziehen. Mittag- und Abendessen sind unterschiedliche Geschäftsbereiche. Ein Dienstag und ein Samstag sind unterschiedliche Geschäftsbereiche. Essen im Restaurant, Essen zum Mitnehmen und Lieferservice sind völlig unterschiedliche Geschäftsbereiche, und wenn man sie miteinander vermischt, ergibt sich eine Zahl, die keinen von ihnen treffend beschreibt. Wenn Sie eine Sache aus diesem Artikel mitnehmen, dann diese: Ein einziger, standortweiter Durchschnittswert für den Rechnungsbetrag ist keine Managementkennzahl, und den eigenen Wert mit einem Branchen-Benchmark zu vergleichen, ist schlimmer, als gar keinen Vergleich anzustellen.

Der durchschnittliche Rechnungsbetrag ist nicht das Ziel

Hier liegt der Unterschied zwischen Betreibern, die einen Gastraum leiten, und solchen, die nur Berichte darüber lesen.

Die relevante Kennzahl ist der Umsatz pro verfügbarer Sitzplatzstunde (RevPASH), geprägt von Sheryl Kimes an der Cornell University. Er ergibt sich aus dem Gesamtumsatz geteilt durch die Anzahl der Sitzplätze, multipliziert mit den Stunden, in denen diese Sitzplätze verfügbar waren. Äquivalent dazu ist es Ihre Sitzplatzauslastung multipliziert mit dem durchschnittlichen Umsatz pro Gast, geteilt durch die durchschnittliche Verweildauer in Stunden. Das Schöne an dieser zweiten Form ist, dass im theoretischen Best-Case-Szenario, bei dem jeder Sitzplatz die gesamte Stunde über besetzt ist, RevPASH Ihrem durchschnittlichen Umsatz pro Gast entspricht. Die Differenz zwischen den beiden Werten ist der Umsatz, den das Restaurant nicht erzielt hat.

Wenn man es einmal so formuliert, wird der übliche Ratschlag zum Upselling in der Hälfte der Fälle offensichtlich falsch, da die Verweildauer im Nenner steht.

Rechnen Sie es einmal durch. Angenommen, Sie haben 60 Sitzplätze, einen durchschnittlichen Umsatz von 35 € pro Gast und eine durchschnittliche Verweildauer von neunzig Minuten. Ihr RevPASH bei voller Auslastung beträgt etwa 23 €. Nun führen Sie an Ihrem Samstags-Spitzenzeitpunkt erfolgreich eine Dessert- und Kaffee-Empfehlung ein. Der Umsatz pro Gast steigt auf 39 €, ein Zuwachs von über 11 %, ein Ergebnis, das in einer Besprechung gefeiert wird. Doch der zusätzliche Gang verlängert die Verweildauer am Tisch um fünfzehn Minuten. Die Verweildauer steigt auf 105 Minuten und der RevPASH sinkt auf etwa 22 €. Sie haben pro Gast mehr verkauft und weniger Geld verdient, denn zur Stoßzeit ist der Platz, nicht der Gast, die knappe Ressource. Sie haben die Gruppe an der Tür abgewiesen, um der Gruppe am Tisch ein Tiramisu zu verkaufen.

Der gleiche Vorstoß an einem Dienstag um 14 Uhr, wenn der Saal zur Hälfte leer ist und niemand wartet, kommt fast einem Geschenk gleich. Der Platz hatte keine alternative Nutzung. Nichts wurde verdrängt.

Daraus ergibt sich eine Regel, die von den meisten Upselling-Schulungen völlig ignoriert wird. Verkaufen Sie in der Hochphase Dinge, die keine zusätzliche Zeit erfordern: eine bessere Flasche statt eines zweiten Gangs, einen Aperitif, während die Gäste die Speisekarte lesen, oder die margenstärkere Variante dessen, was sie ohnehin bestellen wollten. Außerhalb der Stoßzeiten verkaufen Sie sowohl Zeit als auch Wert, denn die zusätzlichen fünfzehn Minuten kosten Sie nichts. Unser Leitfaden zum Tischumschlag behandelt die Geschwindigkeitsseite derselben Gleichung, und in den Restaurant-KPIs erfahren Sie, wo RevPASH im Vergleich zu Ihren anderen Kennzahlen steht.

Ein Cafétisch mit einer Speisekarte, einem Espresso und einem Aperitif-Spritz, im Hintergrund leere Tische

Der beste Beweis dafür, dass Verkauf funktioniert, stammt aus einer Studie über Diebstahl

Der stärkste kausale Beweis, den ich dafür finden kann, dass Kellner den Umsatz steigern können, und um wie viel, entstand zufällig im Rahmen einer Untersuchung zum Thema Diebstahl.

In der Fachzeitschrift „Management Science“ untersuchten Lamar Pierce, Daniel Snow und Andrew McAfee im Jahr 2015 392 Restaurantstandorte von fünf Casual-Dining-Ketten, die eine Transaktionsüberwachungssoftware einführten, wobei Standorte, die diese noch nicht eingeführt hatten, als Kontrollgruppe dienten. Der aufgedeckte Diebstahl belief sich auf 108 Dollar pro Restaurant und Woche. Der wöchentliche Umsatz stieg um 2.982 Dollar, was etwa 7 % entspricht, und die Autoren stellten fest, dass dies eher auf eine Verhaltensänderung des bestehenden Personals zurückzuführen war als auf dessen Austausch. Der von ihnen untersuchte Mechanismus besteht darin, dass Kellner, die auf die eine Art kein Geld mehr verdienen konnten, dies auf andere Weise taten: Sie verkauften. Ein Dessert, ein zweites Bier, die bessere Flasche. Ihre Trinkgelder stiegen mit der Rechnung.

Sieben Prozent durch Verkauf, von denselben Leuten, im selben Raum, mit derselben Speisekarte. Das ist eine weitaus größere Zahl als alles, was die Literatur zur Speisekartengestaltung belegen kann, und sie weist auf den eigentlichen Hebel hin, der gar nicht die Speisekarte ist. Es geht darum, ob die Person am Tisch einen Grund hat, etwas zu verkaufen.

Genau hier müssen europäische Gastronomen vorsichtig sein, wenn sie dieses Ergebnis übernehmen. Dieser Mechanismus lief über das Trinkgeld. In einem Speisesaal, in dem das Personal fest angestellt ist und entweder keine Servicegebühr erhoben wird oder diese in einen Topf fließt und pauschal verteilt wird, fehlt der private Anreiz, der die 7 % bewirkt hat, weitgehend, und man kann ihn nicht einfach durch eine Einweisung herbeizaubern. Wenn man das Verkaufsverhalten fördern will, muss man den Grund dafür bewusst schaffen, sei es durch die Art und Weise, wie die Servicegebühr verteilt wird, durch einen kategorienbasierten Anreiz oder einfach durch spezifische statt allgemeine Anerkennung. Unser Vergleich von Servicegebühr und Trinkgeld zeigt die Verteilungsmöglichkeiten auf. Die vollständige Studie zum Thema Diebstahl, einschließlich der Abschnitte darüber, was Überwachung leistet und was nicht, finden Sie in unserem Artikel über Diebstahl durch Mitarbeiter.

Was die Menüforschung tatsächlich belegt

Nun zur Speisekarte selbst, wobei die Belege eher auf ihre tatsächliche Aussagekraft als auf die oft zitierte Stärke hinweisen.

Das einzige ordnungsgemäß durchgeführte Feldversuch zur Preisdarstellung stammt von Sybil Yang, Sheryl Kimes und Mauro Sessarego und wurde 2009 im „International Journal of Hospitality Management“ veröffentlicht. Sie gaben 201 Gästen bei einem Mittagessen nach dem Zufallsprinzip eine von drei Speisekarten: Preise als Zahlen mit Währungszeichen, nur Zahlen oder in Worten ausgeschrieben. Gäste, die die Speisekarte nur mit Zahlen erhielten, gaben pro Rechnung schätzungsweise 5,55 $ mehr aus als diejenigen, die eine der beiden anderen Varianten erhielten; die Autoren rechnen dies auf etwa 8,15 % mehr pro Person um, von 23,00 $ auf 24,87 $. Zwischen der Version mit Währungszeichen und der in Worten ausgeschriebenen Version gab es keinen signifikanten Unterschied, was genau das Gegenteil dessen war, was sie vorhergesagt hatten.

Hier ist die ehrliche Interpretation: Der Gesamteffekt des Preisformats war statistisch nicht signifikant, sobald die Gruppengröße, die Verweildauer und die individuelle Ausgabebereitschaft berücksichtigt wurden. Die 5,55 $ ergaben sich aus einem spezifischen Vergleich zwischen den Darstellungsformen, und die Autoren betonen ausdrücklich, dass die Ergebnisse möglicherweise nur für das Mittagessen in diesem einen Restaurant gelten. Wie einer von ihnen damals formulierte, ist die Änderung der Menütypografie wie das Pflücken der niedrig hängenden Früchte: Der Ertrag mag nicht groß sein, aber es ist einfach und es gibt kaum Nachteile.

Das ist die beste verfügbare Studie zu dem in der Branche am häufigsten wiederholten Ratschlag für Speisekarten, und sie basiert auf einem Mittagessen mit 201 Personen. Das sollte als Maßstab für alles andere dienen, was Sie lesen. Lassen Sie die Währungssymbole weg, denn es ist kostenlos, und das einzige echte Experiment stützt diese Vorgehensweise nur in geringem Maße. Erwarten Sie keine 8 %.

Der Rest dessen, was es bei einer Speisekarte zu tun lohnt, ist eher Arithmetik als Psychologie, und er ist wirklich zuverlässig, weil es sich lediglich um Buchhaltung handelt: Berechnen Sie den Deckungsbeitrag und die Beliebtheit für jeden Artikel und entscheiden Sie dann, was beworben, neu bepreist, überarbeitet oder gestrichen werden soll. Das ist „Menu Engineering“, und genau hier liegen die Renditen. Die Preisgestaltung und das Design der Speisekarte gehen noch tiefer in beide Bereiche hinein.

Kombination statt Überredung

Die nützlichste Umdeutung, die ich anbieten kann, ist, nicht mehr den durchschnittlichen Rechnungsbetrag ins Visier zu nehmen, sondern die Zusatzverkaufsquoten.

Eine Zusatzverkaufsquote ist der Anteil der Gäste, bei denen ein bestimmtes Gericht bestellt wurde. Gäste mit einer Vorspeise, geteilt durch die Gesamtzahl der Gäste. Gäste mit einem Dessert. Gäste mit Kaffee. Gäste mit einem zweiten Getränk. Das sind die Zahlen, die auf das reagieren, was Sie tatsächlich tun; sie lassen sich ohne neues System aus Ihrem Restaurant-Kassensystem ablesen und werden, anders als der durchschnittliche Rechnungsbetrag, nicht durch eine große Tischgruppe beeinflusst, die hereinkommt.

Außerdem machen sie das Ausmaß der Chance auf eine Weise konkret, wie es Prozentangaben niemals tun. Nehmen wir ein Lokal mit 400 Gedecken pro Woche. Wenn bei 18 % der Gedecke Kaffee bestellt wird und Sie diesen Anteil auf 26 % steigern, sind das 32 zusätzliche Tassen Kaffee pro Woche. Bei einem Preis von 3,20 € und Kosten von vielleicht 30 Cent ergibt das einen Deckungsbeitrag von rund 93 € pro Woche, etwa 4.800 € pro Jahr, aus einer einzigen Kategorie, ohne die Preise anzutasten oder die Verweildauer der Gäste um eine Minute zu verlängern. Wendet dieselbe Rechnung auf Aperitifs vor dem Servieren des Menüs und auf das zweite Getränk an, und ihr werdet feststellen, dass eine beachtliche Steigerung des durchschnittlichen Rechnungsbetrags in drei oder vier Zusatzverkaufsquoten steckt, die derzeit niemand misst.

Wo Sie zuerst hinschauen sollten

Vergleichen Sie die Zusatzverkaufsquoten Ihrer eigenen Mitarbeiter für denselben Tagesabschnitt. Die Spanne zwischen Ihrem besten und Ihrem schlechtesten Kellner bei Dessert oder Kaffee ist Ihre realistische Obergrenze, denn sie wird in Ihrem Restaurant, mit Ihrer Speisekarte und bei Ihren Gästen erreicht. Sie ist auch der einzige Maßstab, der für Sie tatsächlich gültig ist.

Vergleichen Sie anschließend die Tageszeiten miteinander. Eine Kategorie, bei der die Zusatzverkaufsquote beim Abendessen bei 30 % und beim Mittagessen bei 8 % liegt, ist in der Regel ein Problem der Serviceabläufe und kein Problem der Nachfrage. Jemand fragt einfach nicht danach.

Zwei Sätze sind besser als ein ganzes Briefing

Die Schulung, die die Verkaufszahlen verändert, lautet nicht „mehr Upselling betreiben“. Es geht darum, den genauen Zeitpunkt und die genauen Worte für eine Kategorie festzulegen und anschließend zu überprüfen, ob dies auch umgesetzt wurde. „Stilles oder sprudelndes Wasser, oder Leitungswasser für den Tisch?“, diese Frage vor der Speisekarte zu stellen, ist etwas ganz anderes, als erst am Ende danach zu fragen. Eine Dessertkarte, die ohne Nachfrage auf den Tisch gelegt wird, führt zu schlechteren Verkaufszahlen als eine namentliche Empfehlung von jemandem, der das Dessert probiert hat. Wählen Sie eine Kategorie aus, formulieren Sie einen Satz, stellen Sie die Frage zum richtigen Zeitpunkt und messen Sie die Ergebnisse zwei Wochen lang. Unser Leitfaden zur Mitarbeiterschulung behandelt die Vorgehensweise.

Die digitale Bestellung verdient an dieser Stelle eine Erwähnung, da sie sich grundlegend unterscheidet: Ein Bildschirm stellt die Frage jedes Mal, ohne zu beurteilen, ob der Gast so aussieht, als wolle er ein Dessert. Diese Konsistenz ist der entscheidende Mechanismus, und sie ist der Grund, warum mobile Bestellungen und Selbstbestellterminals tendenziell höhere Zusatzverkaufsquoten verzeichnen. Behandeln Sie Umsatzsteigerungszahlen von Anbietern, einschließlich unserer eigenen, genauso, wie Sie die 4-Prozent-Diebstahlstatistik behandeln sollten: Fragen Sie nach der Stichprobe.

Eine Speisekarte, ein ausgedruckter Umsatzmix-Bericht mit einem Balkendiagramm, ein Espresso und ein Dessert auf einem Cafétisch, von oben gesehen

Vier europäische Vorschriften, die vom Standard-Leitfaden abweichen

Nahezu alle Ratschläge zur Steigerung des Pro-Kopf-Umsatzes sind für die Vereinigten Staaten geschrieben, und vier darin enthaltene gängige Taktiken sind irgendwo in Europa eingeschränkt oder illegal. Genau diese stellen viele vor Probleme.

Deutschland: Das günstigste Getränk darf man sich nicht aussuchen

§ 6 des deutschen Gaststättengesetzes, umgangssprachlich als „Apfelsaft-Paragraf“ bekannt und in dieser Form seit Ende 2001 in Kraft, schreibt vor, dass jede Gaststätte, die Alkohol ausschenken darf, auf Wunsch auch alkoholfreie Getränke anbieten muss, wobei mindestens eines davon nicht teurer sein darf als das günstigste alkoholische Getränk. Entscheidend ist, dass der Vergleich auf der Grundlage des hochgerechneten Preises pro Liter erfolgen kann, was die offensichtliche Lücke schließt, ein kleines Glas Saft gegen ein großes Bier zu verkaufen.

Die praktische Konsequenz für die Preisgestaltung ist unmittelbar. Wenn man ein billiges Bier als Einstiegsgetränk positioniert, hat man damit den Preis für ein alkoholfreies Getränk pro Liter auf dieses Niveau begrenzt. Man kann die Vorschrift auch nicht mit etwas erfüllen, das niemand will: Das Getränk soll attraktiv sein und der normalen Nachfrage entsprechen, womit Milch, Kaffee und heißer Tee im Allgemeinen ausgeschlossen sind. Österreich hat seine entsprechende Regelung verschärft und verlangt nun zwei solcher Getränke, nachdem die Betreiber darauf mit einer Anhebung der Mineralwasserpreise bis zum Limit reagiert hatten, was zeigt, wie genau dies überwacht wird.

Frankreich: Die Happy Hour muss auch diejenigen einbeziehen, die keinen Alkohol trinken

Zwei Vorschriften sind entscheidend. Gemäß Artikel L3322-9 des 2009 eingeführten Gesetzes über die öffentliche Gesundheit ist es verboten, alkoholische Getränke zu kommerziellen Zwecken kostenlos und unbegrenzt anzubieten oder sie hauptsächlich gegen einen Pauschalbetrag zu verkaufen. Die offene Bar, der „Bottomless Brunch“ und das Getränkepaket zum Festpreis fallen alle darunter, wobei die Bußgelder bis zu 7.500 € betragen und für Unternehmen das Fünffache davon.

Zweitens: Wenn Sie alkoholische Getränke während eines begrenzten Zeitraums zu reduzierten Preisen anbieten, müssen Sie gleichzeitig alkoholfreie Getränke zu reduzierten Preisen zu gleichwertigen Bedingungen anbieten. Eine Happy Hour für Bier, bei der es keine Ermäßigung auf alkoholfreie Getränke gibt, stellt einen Verstoß dar. Unabhängig davon sind Gaststätten verpflichtet, mindestens zehn Flaschen oder Behälter der von ihnen verkauften alkoholfreien Getränke auszustellen, die getrennt von den anderen Getränken und gut sichtbar an der Stelle platziert sein müssen, an der die Gäste bedient werden. Unser Hinweis zur Happy Hour enthält die allgemeinen Modalitäten.

Spanien: Wasser ist keine Einnahmequelle

Artikel 18.3 des spanischen Gesetzes 7/2022 über Abfall und Kreislaufwirtschaft, das seit dem 10. April 2022 in Kraft ist, verpflichtet Gastronomiebetriebe, ihren Kunden stets die Möglichkeit zu bieten, kostenlos unverpacktes Wasser als Ergänzung zu den im Betrieb verkauften Getränken zu erhalten. Dies ist ein Verbraucherrecht und keine Gefälligkeit, und dafür darf kein Entgelt verlangt werden.

Jedes Konzept, das auf dem Verkauf von Wasser in Flaschen basiert, funktioniert in Spanien nicht. Gefiltertes oder Markenwasser, das in einer gekennzeichneten Flasche zu einem auf der Speisekarte angegebenen Preis serviert wird, ist ein anderes Produkt und darf verkauft werden, jedoch nur neben einer echten kostenlosen Option, über die der Gast informiert ist.

Italien: das „coperto“ und die Preise im Schaufenster

Es gibt keine landesweite italienische Vorschrift, die das „coperto“ verbietet, und es gibt keine landesweite Obergrenze dafür. Was es jedoch gibt, und zwar aufgrund eines königlichen Erlasses aus dem Jahr 1940, der nach wie vor gilt, ist eine Transparenzpflicht: Die Preisliste muss vor der Bestellung des Kunden verfügbar und klar erkennbar sein.

Die Regionen gehen dann unterschiedlich weit. Das Regionalgesetz Nr. 21 von Latium vom 29. November 2006 legt in Artikel 16 fest, dass bei Bedienung am Tisch die Preisliste vor der Bestellung vorgelegt werden muss und alle Servicekomponenten deutlich ausgewiesen sein müssen, und fügt hinzu, dass die Berechnung zusätzlicher Kosten für das „coperto“ verboten ist. Derselbe Artikel verbietet Aufschläge für Service, „coperto“, Getränke oder sonstige Leistungen, die nicht in einem veröffentlichten Festpreisangebot enthalten sind, und verpflichtet Restaurants, ihre Preisliste außerhalb der Räumlichkeiten oder so anzubringen, dass sie von außen lesbar ist, wobei die Weinkarte davon ausgenommen ist. In Rom ist es Ihnen also nicht gestattet, das „coperto“ als separate Position aufzuführen, und es ist auch nicht zulässig, Ihre Preise so lange außer Sichtweite zu halten, bis die Gäste Platz genommen haben. In anderen Teilen Italiens sind beides zulässig. Informieren Sie sich daher über die Region, in der Sie tatsächlich tätig sind, und nicht über das Land insgesamt.

So messen Sie es, dass die Zahl aussagekräftig ist

Richten Sie dies einmal ein, und die Berichterstattung läuft von selbst.

Berichten Sie die Ausgaben pro Gedeck statt pro Rechnung und behalten Sie die Zahlen pro Rechnung nur dazu bei, um Veränderungen im Zahlungsverhalten zu erkennen. Segmentieren Sie nach Tageszeit, nach Gruppengrößenklassen und nach Vertriebskanal, wobei Liefer- und Abholbestellungen vollständig vom Restaurantbesuch getrennt werden. Fügen Sie den RevPASH für Ihre zwei geschäftigsten und zwei ruhigsten Betriebszeiten hinzu, denn dies sind die vier Stunden, in denen die oben beschriebene Logik von Spitzen- und Nebenzeiten Ihre Entscheidungen tatsächlich beeinflusst.

Legen Sie dann Ziele für die Zusatzverkaufsquoten bestimmter Kategorien fest, anstatt für den durchschnittlichen Rechnungsbetrag selbst, denn die Zusatzverkaufsquoten sind die Faktoren, die Ihre Mitarbeiter während einer Schicht beeinflussen können, während der Durchschnitt eher eine Folge als eine Maßnahme ist.

Was Sie diesen Monat tun sollten

Ermitteln Sie die Zusatzverkaufsquoten für vier Kategorien, Aperitif, Vorspeise, Dessert und Kaffee, aufgeschlüsselt nach Tageszeit und nach Servicemitarbeiter. Tun Sie nichts anderes, bis Sie sich die Spanne zwischen Ihrem besten und Ihrem schlechtesten Servicemitarbeiter angesehen haben.

Berechnen Sie den RevPASH für Ihre geschäftigste und Ihre ruhigste Stunde. Wenn die beiden Zahlen nahe beieinander liegen, liegt Ihr Problem bei den Ausgaben. Wenn der Wert in der geschäftigen Stunde deutlich höher ist, besteht Ihr Problem darin, die ruhige Stunde auszulasten, und das Anbieten zusätzlicher Gänge in der Hochphase kostet Sie aktiv Geld.

Wählen Sie eine Kategorie und einen Satz an einer bestimmten Stelle im Serviceablauf aus und testen Sie dies zwei Wochen lang. Messen Sie die Zusatzverkaufsquote davor und danach.

Entfernen Sie bei der nächsten Neuauflage die Währungssymbole aus Ihrer Speisekarte. Das kostet nichts, das einzige echte Experiment spricht dafür, und es gibt keine Nachteile.

Und wenn Sie in mehr als einem dieser Länder tätig sind, überprüfen Sie Ihre Getränkekarte vor Ihrer nächsten Werbeaktion anhand der vier oben genannten Regeln, denn der günstigste Weg, bei einem höheren Durchschnittsumsatz Geld zu verlieren, ist ein Bußgeld.

Weiterlesen: Menügestaltung, Tischumschlag und Diebstahl durch Mitarbeiter.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

  • Wie hoch ist der übliche Durchschnittsbeleg in einem Restaurant?
    Es gibt keinen sinnvollen Richtwert, und es ist ein Fehler, einem solchen hinterherzujagen. Der durchschnittliche Umsatz pro Rechnung hängt in erster Linie von der Gruppengröße ab (ein Faktor, den Sie nicht beeinflussen können) und wird zudem stark dadurch verzerrt, wie die Gäste bezahlen: Eine Gruppe von sechs Personen, die mit sechs Karten bezahlt, erzeugt sechs Rechnungen und senkt Ihren Durchschnittswert um etwa den Faktor sechs, ohne Ihren Umsatz in irgendeiner Weise zu verändern. Außerdem werden dadurch Geschäftsbereiche miteinander vermischt, die nichts gemeinsam haben, da sich Mittagessen, Abendessen, Verzehr im Restaurant, Mitnahme und Lieferservice alle unterschiedlich verhalten. Messen Sie stattdessen den Durchschnittsumsatz pro Gast, segmentieren Sie ihn nach Tageszeit, Gruppengrößenklassen und Vertriebskanal und vergleichen Sie ihn ausschließlich mit Ihren eigenen historischen Daten sowie mit der Spanne zwischen Ihren besten und schlechtesten Kellnern in derselben Schicht. Diese interne Spanne ist der einzige Maßstab, der für Ihren Gastraum, Ihre Speisekarte und Ihre Gäste wirklich aussagekräftig ist.
  • Kann Upselling tatsächlich zu Umsatzeinbußen führen?
    Ja, und das ist der Punkt, der in diesem Zusammenhang am häufigsten übersehen wird. Die entscheidende Kennzahl ist der Umsatz pro verfügbarer Sitzplatzstunde (RevPASH), also der Gesamtumsatz geteilt durch die Anzahl der Sitzplätze multipliziert mit den verfügbaren Stunden: oder, was dasselbe ist, die Auslastung multipliziert mit dem Durchschnittsumsatz pro Gast geteilt durch die Verweildauer. Da die Verweildauer im Nenner steht, kann alles, was die Verweildauer an einem Tisch verlängert, den Umsatz verringern, selbst wenn der Durchschnittsumsatz pro Gast steigt. Nehmen wir 60 Sitzplätze, 35 € pro Gast und eine Verweildauer von 90 Minuten, das ergibt bei voller Auslastung einen RevPASH von etwa 23 €. Wenn man am Samstag zur Stoßzeit Desserts und Kaffee empfiehlt, den Umsatz pro Gast auf 39 € erhöht und die Verweildauer um 15 Minuten verlängert, sinkt der RevPASH auf etwa 22 €. Sie haben pro Gast mehr verkauft und weniger verdient, da zu Spitzenzeiten der Sitzplatz knapper ist als der Gast. Daraus folgt die Regel, zu Spitzenzeiten Wert ohne Zeitaufwand zu verkaufen (beispielsweise eine bessere Flasche Wein oder einen Aperitif, während die Gäste die Speisekarte lesen) und außerhalb der Spitzenzeiten zusätzliche Gänge anzubieten, wenn der Sitzplatz keine alternative Nutzung hat.
  • Führt das Weglassen von Währungssymbolen in einer Speisekarte zu höheren Ausgaben?
    Eher verhalten, auf schwacher Grundlage, und es lohnt sich, weil es kostenlos ist. Das einzige echte Feldversuch ist die Studie von Sybil Yang, Sheryl Kimes und Mauro Sessarego, die 2009 im „International Journal of Hospitality Management“ veröffentlicht wurde. Sie gaben 201 Gästen bei einem einzigen Mittagsservice nach dem Zufallsprinzip eines von drei Menüs, wobei die Preise entweder als Zahlen mit Währungszeichen, nur als Zahlen oder in Worten ausgeschrieben waren. Die Speisekarte mit reinen Zahlen führte zu geschätzten 5,55 $ mehr pro Rechnung als jede der beiden Alternativen, was etwa 8,15 % mehr pro Person entspricht, und es gab keinen Unterschied zwischen der Version mit Währungszeichen und der in Worten ausgeschriebenen Version. Die ehrlichen Vorbehalte sind wichtig: Der Gesamteffekt des Preisformats war statistisch nicht signifikant, sobald die Gruppengröße, die Dauer des Essens und die individuelle Ausgabebereitschaft berücksichtigt wurden; die 5,55 $ ergaben sich aus einem spezifischen Vergleich zwischen den Formaten, und die Autoren weisen darauf hin, dass das Ergebnis möglicherweise nur für das Mittagessen in diesem Restaurant gilt. Dies ist die fundierteste Studie, die hinter dem in der Branche am häufigsten wiederholten Tipp zur Speisekarte steht: also befolgen Sie ihn und planen Sie keine 8 % ein.
  • Wie kann ich den durchschnittlichen Umsatz pro Person steigern, ohne die Preise zu erhöhen?
    Konzentrieren Sie sich eher auf die Beilagerquoten als auf den Durchschnittswert selbst. Eine Beigabquote ist der Anteil der Gäste, bei denen ein bestimmtes Produkt bestellt wurde: Gäste mit einem Aperitif, einer Vorspeise, einem Dessert, Kaffee oder einem zweiten Getränk, geteilt durch die Gesamtzahl der Gäste. Diese Zahlen spiegeln Ihre tatsächliche Praxis wider, lassen sich aus Ihren bestehenden Kassensystemberichten ablesen und werden nicht durch eine einzelne große Tischgruppe verzerrt. Außerdem machen sie das Potenzial konkret sichtbar. Ein Lokal mit 400 Gedecken pro Woche, das die Kaffee-Anschlussrate von 18 % auf 26 % steigert, verkauft 32 Tassen Kaffee mehr pro Woche, was bei einem Preis von 3,20 € und Kosten von 30 Cent einen Deckungsbeitrag von rund 93 € pro Woche und etwa 4.800 € pro Jahr ergibt, und das aus einer einzigen Kategorie, ohne Preisänderung und ohne zusätzlichen Zeitaufwand am Tisch. Vergleichen Sie zunächst die Zusatzverkaufsquoten Ihrer eigenen Mitarbeiter für denselben Tagesabschnitt, denn die Differenz zwischen Ihrem besten und Ihrem schlechtesten Kellner stellt die realistische Obergrenze dar, und diese wird in Ihrem Restaurant bereits erreicht.
  • Warum sind viele Ratschläge zur Menüpsychologie unzuverlässig?
    Denn ein großer Teil davon geht auf ein einziges Forschungslabor zurück, dessen Leiter achtzehn Veröffentlichungen zurückziehen musste und von seiner Universität wegen wissenschaftlichen Fehlverhaltens überführt wurde, woraufhin er zurücktrat. Ein Großteil der gängigen Lehrmeinungen zu beschreibenden Gerichtenamen, den Effekten der Anordnung von Speisen sowie zu Erkenntnissen über Portionsgrößen und Teller stammt aus diesem Werkkomplex, weshalb man in der gesamten Branche immer wieder selbstbewusste Prozentangaben sieht, hinter denen keine nachvollziehbare Methodik steht. Das beweist zwar nicht, dass jede einzelne Behauptung falsch ist, bedeutet aber, dass die Forschungslage weitaus dünner ist, als die Literatur vermuten lässt, und Sie sollten nach der Studie fragen, bevor Sie auf der Grundlage einer Zahl handeln. Was sich hingegen bewährt hat, ist eher Arithmetik als Psychologie: Deckungsbeitrag und Beliebtheit pro Gericht, Zusatzverkaufsraten pro Kategorie sowie Umsatz pro verfügbarer Sitzplatzstunde. All dies lässt sich in Ihrem eigenen Lokal messen, was auch bedeutet, dass Sie jede Behauptung an Ihren eigenen Gästen testen können, anstatt sich auf die Aussagen anderer zu verlassen.
  • Gibt es in Europa gesetzliche Obergrenzen für die Erhöhung der Ausgaben für Getränke?
    Ja, und vier davon stellen die Betreiber vor Probleme. In Deutschland schreibt § 6 des Gaststättengesetzes vor, dass mindestens ein alkoholfreies Getränk nicht teurer sein darf als das günstigste alkoholische Getränk, wobei der Vergleich auf Basis des Preises pro Liter erfolgt. Wenn man also ein billiges Bier als Einstiegsgetränk anbietet, begrenzt dies auch die Preisgestaltung für alkoholfreie Getränke, und die alkoholfreie Alternative muss eine sein, die die Leute tatsächlich wollen. In Frankreich ist es verboten, alkoholfreie Getränke unbegrenzt anzubieten oder sie hauptsächlich gegen eine Pauschale zu verkaufen; dabei drohen Geldstrafen von bis zu 7.500 € und das Fünffache davon für Unternehmen; außerdem müssen bei jeder Happy Hour für alkoholische Getränke entsprechende Preisnachlässe für alkoholfreie Getränke gewährt werden. In Spanien sind Gastronomiebetriebe verpflichtet, stets kostenloses, unverpacktes Wasser anzubieten, sodass der Verkauf von Wasser in Flaschen dort keine Strategie darstellt. In Italien ist das „Coperto“ auf nationaler Ebene nicht geregelt, in Latium jedoch verboten; dort müssen Restaurants zudem die Preise von außen gut lesbar ausweisen. Informieren Sie sich über den Markt und, in Italien, über die jeweilige Region.

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Abgelegt unter: Restaurantbetrieb. Veröffentlicht von Mika Takahashi.