Calculateur gratuit de seuil de rentabilité

Le calculateur indique le seuil de rentabilité, les couvertures par jour, la marge sur coûts variables et précise si votre marge est forte, saine, sous surveillance ou critique.

Calculateur de seuil de rentabilité

Saisissez vos coûts fixes mensuels, votre pourcentage de coûts variables et votre ticket moyen. Le calculateur renvoie le chiffre d’affaires d’équilibre, les couverts par jour et votre marge de contribution.

CA d’équilibre

Couverts d’équilibre par jour

Marge de contribution par 1 € de ventes

Astuce : n’incluez que les coûts fixes réels (loyer, salaires fixes, assurances, logiciels, crédits). Main-d’œuvre horaire, COGS, frais de paiement et emballages vont dans le coût variable. Recalculez dès que la structure des coûts change - la cadence habituelle est mensuelle.

Pourquoi le seuil de rentabilité est l'indicateur de planification

Le seuil de rentabilité est la limite en dessous de laquelle le restaurant perd de l'argent et au-dessus de laquelle il finance son prochain investissement. Les restaurateurs qui gèrent leur semaine en fonction de ce chiffre obtiennent de meilleurs résultats trimestriels que ceux qui se fient à leur intuition. Ce calculateur vous donne le chiffre en temps réel : entrez vos coûts fixes, le pourcentage de vos coûts variables et le montant moyen de vos additions, et il vous indique le chiffre d'affaires que vous devez réaliser, le nombre de couverts par jour et la marge sur coûts variables dont vous disposez au-delà de ce seuil. Le guide complet d'analyse du seuil de rentabilité présente la formule, les quatre leviers qui influencent le seuil de rentabilité et le rythme hebdomadaire que les restaurateurs utilisent pour maintenir la discipline.

Comment utiliser la calculatrice

Le calcul s'effectue en direct dans votre navigateur.

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    Inscrivez les coûts fixes mensuels - loyer, salaires, assurances, abonnements à des logiciels, service de prêt et la partie fixe des services publics - tout ce qui n'évolue pas avec les ventes.

  2. 2

    Indiquez le pourcentage des coûts variables par rapport aux ventes - coûts de revient des aliments et des boissons, main-d'œuvre horaire (avec les charges sociales et les avantages sociaux sur la partie horaire), traitement des paiements, emballage, marketing de la performance.

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    Saisissez votre ticket moyen - net de taxes, brut de pourboire - à partir du récapitulatif quotidien du point de vente.

  4. 4

    Indiquez les jours d'ouverture par mois (26 par défaut pour un établissement ouvert six jours par semaine). Ajustez en fonction des fermetures ou des heures saisonnières.

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    Le seuil de rentabilité est l'objectif mensuel ; le nombre de couverts par jour se traduit par une mesure opérationnelle sur laquelle l'étage et la cuisine peuvent agir ; l'indicateur de marge sur coûts variables vous indique si la composition de vos coûts variables est saine pour votre format.

La formule du seuil de rentabilité

La formule que tout exploitant devrait connaître :

Chiffre d'affaires d'équilibre = Coûts fixes / (1 - % des coûts variables)

Le dénominateur – un moins le pourcentage des coûts variables – correspond au taux de marge sur coûts variables : la part de chaque dollar de chiffre d'affaires qui, une fois les coûts variables couverts, est disponible pour payer les coûts fixes. À partir de là, vous pouvez calculer le nombre de couverts par jour nécessaire pour atteindre le seuil de rentabilité (chiffre d'affaires de rentabilité divisé par le ticket moyen divisé par le nombre de jours d'exploitation), le nombre de couverts par service, ainsi que la marge de manœuvre dont vous disposez pour chaque dollar de chiffre d'affaires dépassant le seuil.

Marge de contribution par format

Il s'agit des fourchettes de marge de contribution des opérateurs dans chaque cible de format. Le calculateur compare automatiquement votre % de coût variable à ces fourchettes.

FormatHealthy band
Cuisine raffinéeCM 38-42%
Service complet décontracté / bistroCM 38-42%
PizzeriaCM 45-55%
Restaurant à service rapideCM 45-55%
Bar / cuisine de pubCM 40-50%
F&B de l'hôtel / forte proportion de banquetsCM 32-38%

Un exemple concret

Un bistrot de quartier de 70 couverts situé dans une ville de deuxième rang, ouvert six jours par semaine :

  • Coûts fixes (loyer + salaires + assurances + charges + logiciels + prêt + marketing de marque) : 45 000 $ par mois
  • Pourcentage des coûts variables (coût des marchandises vendues 30 % + main-d'œuvre horaire 25 % + frais de traitement 2,4 % + frais de marketing variables 1,5 % + charges variables 1,1 %) : 60 %
  • Ticket moyen : 42 $ · Jours d'ouverture : 26

Taux de marge sur coûts variables = 1 - 0,60 = 40 %

Chiffre d'affaires d'équilibre = 45 000 $ / 0,40 = 112 500 $ par mois

Seuil de rentabilité en couverts par jour = 112 500 $ / 26 / 42 $ = 103 couverts par jour (environ 1,5 rotation en salle)

Chaque dollar au-delà de 112 500 $ contribue à hauteur de 40 cents au bénéfice d'exploitation. À 130 couverts par jour, le restaurant réalise un EBITDA de 25 300 $ ; à 150 couverts par jour, il réalise un EBITDA de 40 500 $. La relation est linéaire au-delà du seuil de rentabilité et explique pourquoi une augmentation de 30 % du nombre de couverts se traduit par une augmentation de 60 % du bénéfice.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qui est considéré comme un coût fixe et qu'est-ce qui est considéré comme un coût variable ?+

Les coûts fixes n'évoluent pas avec les ventes : loyer, salaires (directeur général, chef cuisinier, contrôleur), assurances, abonnements aux logiciels, service de prêt, part des services publics liée au bâtiment. Les coûts variables évoluent avec les ventes : prix de revient, main-d'œuvre horaire (serveurs, cuisiniers à la chaîne, plongeurs - avec les charges sociales et les avantages sociaux en sus), traitement des paiements, emballage, marketing de performance. L'erreur la plus fréquente consiste à considérer toute la main-d'œuvre comme variable - les fonctions salariées sont fixes, les fonctions horaires sont variables, et le fait de ne pas les classer dans la bonne catégorie fait varier le seuil de rentabilité de 10 à 20 %.

Quelle doit être la précision du pourcentage de coût variable ?+

Une précision d'un point est suffisante. Établissez le compte de résultat du mois précédent, additionnez tout ce qui est classé comme variable et divisez par le chiffre d'affaires. Refaites le calcul chaque mois à la clôture du compte de résultat. Revérifiez la classification chaque trimestre pour repérer les coûts qui sont passés de variables à fixes (un abonnement à un logiciel qui est devenu pluriannuel, un contrat de marketing qui est devenu fixe).

Qu'est-ce que la marge de contribution et pourquoi est-elle importante ?+

La marge sur coûts variables est la part de chaque dollar de recettes qui survit aux coûts variables. Si les coûts variables représentent 60 % des ventes, la marge sur coûts variables est de 40 cents par dollar. Il s'agit du levier de rentabilité le plus important pour l'exploitant, car chaque dollar au-dessus du seuil de rentabilité est transféré au bénéfice d'exploitation selon ce ratio. Une amélioration de deux points de la marge sur coûts variables réduit le seuil de rentabilité d'environ 5 %.

Dois-je inclure les amortissements dans les coûts fixes ?+

Pour un seuil de rentabilité opérationnel - celui que le directeur général utilise pour savoir si le mois se termine - non. L'amortissement n'est pas un élément de trésorerie ; le restaurant survit si les coûts fixes de trésorerie sont couverts. Pour un seuil de rentabilité comptable au niveau du budget annuel, oui. La plupart des exploitants gèrent les deux : le seuil de rentabilité en trésorerie pour le rythme hebdomadaire, le seuil de rentabilité comptable pour la conversation de planification.

Comment réduire mon seuil de rentabilité ?+

Quatre leviers, pas plus : réduire les coûts fixes (effet de levier direct le plus élevé), améliorer la marge de contribution en réduisant le pourcentage des coûts variables (effet de levier composé le plus élevé), augmenter le ticket moyen (moins de couvertures nécessaires) ou augmenter le nombre de jours/heures d'ouverture (répartition des coûts fixes sur un plus grand nombre d'opportunités de revenus). Le guide du seuil de rentabilité présente les compromis et l'impact typique de chacun.

Cette calculatrice stocke-t-elle mes données ?+

Non. La calculatrice fonctionne entièrement dans votre navigateur. Rien n'est envoyé à un serveur, rien n'est enregistré, rien n'est stocké après que vous avez fermé la page. Sans danger pour les données financières commercialement sensibles.

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